严格执行“事前申请、及时报销”，交通费、住宿费等相关费用刷公务卡的规定。

事前申请：企业微信填写“教职工因公出差审批报备”单，写清出差日期、事由，交通费、住宿费、伙食补助、交通补助等出差费用预算。

会议、培训出差：审批报备附件需要上传：

1.会议通知或培训通知；

2.公文收文单。

事后报销：GS 填写差旅费报销汇总单

办理业务出差：

1.教职工因公出差审批报备单；

2.往返车（船）票、机票（包括燃油附加费和意外保险机票）、住宿发票等单据和相关材料;

3.公务卡刷卡记录（pos单或交易截图）。

会议、培训出差：

1.教职工因公出差审批报备单；

2.往返车（船）票、机票（包括燃油附加费和意外保险机票）、住宿发票等单据和相关材料;

3.公务卡刷卡记录（pos单或交易截图）；

4.盖有公章的会议通知、培训通知、函（外出调研学习或邀请函等）；

5.出差相关作证（照片、学习课件截图等）。

注意事项：机票原则上应在政府采购机票管理网站及“公务行”APP购买；也可通过具备中国民航机票销售资质的各航空公司直销机构或机票销售代理机构购买低于政府采购优惠票价的机票，并保留证明低于政府采购价格的资料。

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